Blog Large Image Whole Post

Ketika Anda akan memulai sebuah usaha, maka Anda jangan sekedar mempersiapkan modal, dan produk saja. Tentunya Anda membangun bisnis untuk mendapatkan keuntungan? Jika memang itu yang Anda maksud, maka Anda tidak boleh meninggalkan pembukuan keuangan. Karena pembukuan ini sangat penting bagi bisnis Anda.

Sebagian besar pemilik bisnis pemula, sering melupakan pembukuan dalam bisnisnya. Karena mereka hanya berfokus pada bagaimana cara agar produk yang mereka jual bisa laku dan dikenal oleh banyak orang. Hal ini lah yang membuat para pemilik bisnis sering melupakan peran akuntansi dalam bisnis mereka.

Padahal akuntansi memiliki peran penting seperti halnya pembukuan yang merupakan salah satu proses akuntansi dalam bisnis. Meskipun bisnis yang Anda jalani belum mendapatkan untung sama sekali. Tetapi akuntansi sudah wajib ada dalam bisnis yang Anda jalankan tersebut. Sebuah pembukuan adalah kunci keberhasilan bisnis yang sedang Anda jalankan, baik itu bisnis berskala kecil maupun bisnis skala besar.

Mengapa Pembukuan Keuangan Penting?

Jika kita melihat pengertian pembukuan dari Wikipedia.com maka kita akan menemukan penjelasan mengenai pembukuan. Wikipedia menyebut, pembukuan adalah pencatatan semua transaksi, yang meliputi penjualan, pembelian, pendapatan, dan pengeluaran yang dilakukan oleh perseorangan dan organisasi.

Karena pembukuan keuangan dalam bisnis akan menjadi wujud laporan keuangan. Laporan ini akan menjadi alat komunikasi untuk mengetahui laba dan rugi. Jika dalam perusahaan atau bisnis besar, laporan keuangan akan bertindak sebagai acuan dalam mengambil keputusan untuk kemajuan perusahaan. Tetapi perusahaan besar, sudah memiliki orang atau departemen tersendiri untuk mengurus segala hal mengenai akuntansi.

Jika bisnis yang Anda jalankan belum memiliki jumlah transaksi yang begitu banyak, serta produk yang terjual pun belum begitu banyak. Mungkin masih terlalu mudah untuk mengetahui berapa untung dan rugi yang diperoleh, serta menghitung berapa banyak produk masuk dan keluar.

Namun, jika bisnis Anda sudah berkembang, dengan jumlah transaksi yang masih begitu banyak, dan stok barang masuk dan keluar semakin banyak pula. Maka Anda pun akan sulit melihat berapa keuntungan yang Anda peroleh. Jika hingga bisnis telah berkembang, Anda juga tidak memperbaiki sistem keuangan perusahaan, maka bisnis Anda akan berada dalam ambang kebangkrutan. Tentunya Anda tidak mau hal tersebut terjadi bukan?

Mulai Kapan Seharusnya Memiliki Pembukuan Keuangan?

Sejak Anda memulai membuka usaha. Seharusnya, Anda sudah memulai membuat pembukuan pada bisnis yang Anda miliki. Sehingga sejak awal, Anda akan mengetahui berapa modal yang sudah Anda keluarkan untuk usaha yang Anda jalankan. Serta berapa keuntungan yang sudah Anda peroleh dari memulai usaha hingga hari ini. Sehingga semua data laporan keuangan tersebut sudah tersusun rapih.

Apa yang Harus Disiapkan?                                                                

Jika Anda ingin merapihkan setiap transaksi yang ada dalam bisnis Anda. Maka ada beberapa hal yang harus Anda siapkan. Apa saja yang wajib Anda siapkan untuk merapihkan setiap transaksi yang ada dalam usaha Anda.

Buat Catatan Khusus Transaksi Pengeluaran

Saat awal Anda mendirikan bisnis, maka Anda harus memiliki catatan berapa pengeluaran yang sudah Anda keluarkan untuk bisnis Anda. Selalu catat setiap modal yang Anda keluarkan, sehingga Anda mengetahui secara jelas berapa modal yang Anda keluarkan, dan memiliki target hingga kapan modal tersebut harus kembali.

Buat Catatan Khusus Transaksi Pemasukan

Selain memiliki catatan pengeluaran, maka Anda juga harus memiliki catatan pemasukan. Anda harus melakukan pencatatan jumlah pemasukan dalam setiap hari. Sehingga Anda mengetahui berapa jumlah keuntungan yang Anda peroleh dalam satu hari. Dan kedua catatan tersebut bisa Anda jadikan sebagai acuan dalam pembuatan pembukuan bulanan usaha Anda.

Catatan Khusus Barang Masuk dan Keluar

Tidak hanya transaksi keuangan yang harus memiliki catatan. Tetapi barang masuk dan keluar harus memiliki catatan. Sehingga Anda mengetahui berapa jumlah barang yang keluar dan masuk setiap harinya, hal ini dilakukan untuk menghindari terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh supplier maupun pegawai Anda.

Jika Anda Merasa Ribet, Gunakan Software Akuntansi

Mungkin Anda bukanlah pengusaha yang mengerti mengenai seluk beluk akuntansi. Sehingga Anda merasa kesulitan dalam menyusun pembukuan keuangan usaha yang Anda jalankan. Untuk membantu Anda dalam menyusun pembukuan bisnis, sebaiknya Anda menggunakan software Accurate, untuk mempermudah Anda dalam menyusun laporan keuangan.

Accurate merupakan software akuntansi dengan berbagai fitur unggulan. Dalam software tersebut, dapat Anda gunakan untuk membuat arus kas masuk dan keluar, serta membuat laporan keuangan harian dan bulanan dalam hanya mengunakan Accurate.

Accurate juga memiliki fitur untuk menyusun SPT (Surat Pemberitahuan Tahunan) untuk melaporkan jumlah pajak Anda. Selain untuk membuat sebuah laporan pembukuan keuangan bisnis Anda, Anda juga dapat menyusun laporan pajak milik usaha Anda. Sehingga Anda tidak perlu repot lagi untuk menyusun laporan perpajakan secara manual maupun dengan menyewa jasa seorang akuntan.

Kapan sebuah perusahaan atau bisnis  dapat dikatakan dalam keadaan sehat atau tidak? Sehat atau tidaknya sebuah bisnis, baik itu bisnis besar maupun bisnis kecil ataupun hanya sebuah UMKM dapat dilihat dari laporan keuangan atau financial report yang dimilikinya. Selain laporan, sebuah bisnis harus memiliki pencatatan keuangan sebagai laporan transaksi yang terjadi. Laporan dan catatan keuangan berfungsi sebagai tolak ukur kesuksesan sebuah bisnis

Pencatatan keuangan digunakan sebagai pelaporan transaksi yang terjadi dalam harian, mingguan, dan bulanan. Hasil catatan tersebut, akan menjadi sebuah financial report bagi bisnis yang Anda miliki. Laporan tersebutlah yang menjadi acuan untuk melihat kondisi bisnis yang tengah dijalankan.

Pencatatan sangat penting, terlebih untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Banyak pelaku bisnis pemula yang sering melupakan catatan keuangan bisnis yang sedang mereka jalankan. Ketika usaha Anda semakin maju dan membutuhkan modal, ketika melakukan pengajuan pinjaman ke bank, laporan keuangan bisnis Anda lah yang akan dilihat oleh pihak perbankan. Oleh karena itu, Anda harus rapi melakukan pencatatan keuangan secara berkala dari awal.

Sebagai pelaku bisnis, maka Anda dituntut untuk bisa membuat sebuah pencatatan dan financial report. Meskipun Anda bukanlah seorang lulusan jurusan akuntansi, tetapi pencatatan dan laporan keuangan harus Anda pelajari secara otodidak.

Hasil dari financial report tersebutlah yang akan menjadi acuan untuk menerapkan sebuah strategi selanjutnya. Tanpa adanya financial report, maka akan sulit menentukan sebuah strategi yang bisa diterapkan untuk bisnis yang Anda jalankan.

JENIS LAPORAN KEUANGAN

Financial report bukan hanya ada sejenis, tetapi ada beberapa jenis financial report dengan fungsi yang berbeda-beda. Sebagai orang yang awam terhadap pencatatan keuangan, yuk kita sama-sama pelajari jenis-jenis dari financial report tersebut.

Laporan Laba Rugi

Hampir semua perusahaan besar, kecil, maupun UMKM harus memiliki laporan laba rugi. Laporan ini merupakan sebuah informasi yang memperlihatkan bagaimana kondisi bisnis yang tengah berjalan. Laporan laba rugi dibuat dalam periode tertentu. Baik itu periode bulanan, per semester, maupun periode tahunan.

Fungsi dari laporan ini untuk mengetahui apakah bisnis rugi atau untung dalam periode tersebut. Jika pengeluaran lebih besar daripada pendapatan, maka bisnis yang anda jalankan dikatakan rugi, tetapi apabila sebaliknya, maka bisnis Anda jalankan dalam keadaan untung.

Laporan Perubahan Modal

Laporan berikutnya yang masuk dalam jenis financial report sebuah bisnis adalah laporan perubahan modal. Laporan ini merupakan jenis laporan yang menunjukan jumlah modal yang digunakan dalam bisnis anda, termasuk modal saat awal anda mendirikan bisnis. Setiap perubahan modal, harus dimasukan dalam laporan ini. Karena setiap perubahan harus diketahui besarannya, dan apa penyebab perubahan tersebut.

Laporan Neraca

Laporan neraca adalah laporan yang memperlihatkan kondisi perusahaan dalam periode tertentu. Kondisi laporan neraca dapat ditunjukan dari aset yang dimiliki, hutang yang terbebani, dan berapa modal yang dimiliki oleh perusahaan dalam periode tersebut.

Singkatnya, laporan neraca adalah laporan keuangan yang menggambarkan mengenai aset atau harta perusahaan, hutang, dan modal yang dimiliki oleh perusahaan dalam periode tertentu.

Laporan Arus Kas

Laporan yang tak kalah penting yang wajib ada dalam sebuah bisnis yakni laporan arus kas. Laporan arus kas sebagai penggambaran kemana modal bisnis digunakan, dan dari mana saja dana perusahaan yang masuk, dan berapa jumlah dana yang diperoleh dari investor. Singkatnya laporan arus kas sebagai petunjuk dana masuk dan dana keluar bisnis yang sedang anda jalankan. Dalam istilah akuntansi lebih sering disebut laporan arus kas dengan istilah cash flow.

Laporan Atas Laporan

Sebagai pebisnis pemula, pasti Anda akan bingung dengan laporan atas laporan? Sebenarnya, laporan ini adalah laporan yang dibuat untuk memperjelas financial report yang ada. Singkatnya, laporan atas laporan dibuat untuk merincikan apa yang tertulis dalam sebuah financial report yang telah dibuat dengan disertai alasan-alasan yang terjadi dan mengapa hal tersebut terjadi.

Laporan Jurnal

Bagi Anda yang bukan berlatar belakang akuntansi mungkin akan sulit memahami apa itu laporan jurnal. Secara awam, pengertian laporan jurnal adalah laporan catatan transaksi yang terjadi dalam periode waktu tertentu. Seperti laporan transaksi harian, maupun mingguan.

Intinya, laporan jurnal adalah sebuah laporan yang bisa membantu anda dalam mengetahui perubahan modal, harta, dan perubahan utang, dan mencatat setiap terjadinya transaksi. Sehingga akan terlihat jenis barang apa yang lebih laris dan barang apa yang kurang diminati.

Laporan Buku Besar

Setelah semua transaksi dicatatkan dalam jurnal pada periode tertentu, selanjutnya semua transaksi tersebut harus dipindahkan ke buku besar. Buku besar dapat diartikan sebagai laporan untuk meringkas setiap transaksi yang terjadi pada jurnal dan sudah dikelompokan maupun diklasifikasikan. Sumber laporan yang dicantumkan dalam buku besar adalah laporan jurnal.

Itulah beberapa jenis laporan keuangan dalam akuntansi. Laporan-laporan tersebut didapatkan dari catatan-catatan keuangan yang terjadi selama periode tertentu. Sehingga, selain Anda harus membuat sebuah financial report yang rinci, maka dibutuhkan catatan keuangan.

Apabila memang Anda merasa sulit dalam pembuatan laporan keuangan secara manual, Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam penyusunan laporan keuangan bisnis yang anda jalankan.

Pencatatan Keuangan

Seperti yang telah disinggung diatas, bahwa banyak pelaku bisnis yang masih malas dalam melakukan pencatatan setiap transaksi yang terjadi setiap harinya. Padahal ini cukup penting untuk kelangsungan bisnis yang anda jalankan.

Pencatatan yang dituliskan dalam jurnal adalah semua transaksi yang terjadi. Baik itu transaksi keluar maupun transaksi masuk. Tanpa adanya pencatatan, maka akan sulit membuat sebuah laporan keuangan bisnis yang tengah Anda jalankan.

Fungsi Pencatatan Keuangan

Ada beberapa fungsi yang bisa diperoleh dari catatan keuangan yang terjadi. Tentunya catatan keuangan sangat bermanfaat bagi pembuatan laporan keuangan bisnis dan pencatatan keuangan sangat penting bagi UMKM.

Mengetahui Secara Detail Perkembangan Usaha

Dengan memiliki pencatatan yang detail, maka anda sebagai pemilik perusahaan dapat mengetahui sudah sejauh mana perkembangan usaha yang anda miliki. Anda bisa melihat progres kondisi bisnis, apakah sedang meningkat, menurun, maupun dalam kondisi yang stagnan. Kondisi tersebut dapat terlihat dari catatan keuangan yang dimiliki.

Mengetahui Kondisi Keuangan Bisnis

Sebagai UMKM yang mungkin baru beberapa tahun berdiri, maka catatan keuangan sangat penting untuk melihat kondisi keuangan bisnis Anda. Sehingga Anda mengetahui kondisi keuangan dari bulan ke bulan, maupun dari tahun ke tahun.

Sumber Pengambil Keputusan

Laporan dan pencatatan keuangan dapat anda jadikan sebagai sarana pengambilan keputusan. Karena keputusan sebuah bisnis dapat dilihat dari kondisi keuangan bisnis yang sedang anda jalankan. Jika selama satu bulan ini anda dalam kondisi rugi, maka Anda bisa menentukan target apa yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan penjualan pada periode selanjutnya.

Betapa pentingnya sebuah laporan keuangan dan pencatatan keuangan untuk kelangsungan hidup bisnis yang sedang Anda jalankan. Dengan memiliki laporan dan pencatatan yang baik, maka Anda bisa memberikan keputusan-keputusan strategis demi perkembangan dan kemajuan bisnis Anda.

Akuntansi sering disebut sebagai bahasa bisnis. Secara tidak langsung, proses akuntansi memberikan informasi terhadap keadaan perusahaan atau bisnis yang sedang dijalankan. Tetapi proses akuntansi tidak melulu harus diterapkan dalam bisnis besar. Meskipun bisnis Anda masih kecil, Anda tetap bisa menerapkan akuntansi untuk bisnis kecil Anda.

Sebagai entrepreneur baru merintis, terkadang pebisnis sering mengabaikan namanya akuntansi. Padahal, akuntansi tidak melulu tentang angka-angka yang sulit dipahami, dan hanya dimengerti oleh orang-orang yang memang mengerti akuntansi. Tetapi setiap pencatatan yang dilakukan dalam bisnis, hal tersebut termasuk dalam proses akuntansi.

Dalam menjalankan bisnis, baik itu besar dan kecil semua proses dalam membangun dan menjalankannya tidaklah mudah. Apa lagi jika bisnis Anda jalankan sendiri. Maka semua konsentrasi dalam menjalankan usaha ada ditangan Anda.

Baik itu mengurus produk, bagaimana memasarkan produk, bagaimana mendapat keuntungan, mengelola keuangan secara keseluruhan seperti pemasukan dan pengeluaran, serta biaya modal dan produksi. Semua ada pada pundak Anda.

Disinilah peran akuntansi dalam bisnis berlaku. Semua masalah keuangan harus memiliki catatan. Tanpa itu semua, maka Anda bisa gagal dalam bisnis. Akuntansi untuk bisnis kecil tentunya tidak seribet dan sesulit akuntansi dalam perusahaan besar.

Sehingga Anda harus dapat mencatat semua hal yang berkaitan dengan keuangan, baik itu keuntungan maupun kerugian. Banyak pengusaha pemula yang mengabaikan pengelolaan keuangan secara baik, dan bisnisnya berhenti hanya dalam hitungan bulan.

Ada beberapa tips yang harus Anda lakukan untuk menerapkan akuntansi untuk bisnis kecil Anda. Dengan tips ini, maka akan membantu Anda dalam mengatur segala macam permasalahan keuangan yang ada dalam bisnis Anda.

Sebelum mengetahui manfaat akuntansi bagi bisnis Anda, sebaiknya Anda mengetahui terlebih dahulu apa fungsi utama dari akuntansi. Ada tiga peranan akuntansi yang paling penting dalam sebuah bisnis.

Peran Akuntansi Dalam Bisnis

Alat Identifikasi

Sebagai alat identifikasi, akuntansi untuk bisnis berperan dalam mengidentifikasi setiap transaksi atau arus keuangan yang ada dalam bisnis. Baik itu mengenai biaya masuk maupun biaya keluar. Hal tersebut dilakukan untuk menghasilkan data yang jelas terhadap keuangan bisnis Anda.

Alat Pencatatan

Akuntansi merupakan proses pencatatan semua hal yang berkaitan dengan masalah keuangan yang ada dalam bisnis Anda. Jika dalam perusahaan besar, setelah melakukan pencatatan maka hasil tersebut akan masuk dalam jurnal atau buku besar. Sehingga semua transaksi akan terlihat dalam satu buku saja.

Alat Komunikasi

Fungsi terakhir dari aktivitas akuntansi dalam bisnis adalah alat komunikasi. Seperti telah disebutkan diawal, akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat mengkomunikasikan keadaan suatu bisnis atau perusahaan pada periode tertentu. Bahasa bisnis disampaikan dengan mengunakan laporan keuangan yang telah dibuat.

Itulah tiga peran akuntansi yang harus Anda ketahui dalam setiap mengelola sebuah lini bisnis yang dijalankan. Anda harus dapat memahami ketiga peran tersebut, demi kelangsungan bisnis Anda.

Selain terdapat peran, akuntansi dalam bisnis juga memiliki manfaat yang baik untuk kelangsungan bisnis milik Anda. Sebagai pengusaha, Anda pun harus mengetahui manfaat dari akuntansi yang bisa Anda terapkan tersebut.

Manfaat Akuntansi untuk Bisnis Kecil

Sebagai Alat Kontrol dan Kendali Bisnis

Dalam menjalankan usaha, pengontrolan dan pengendalian keuangan sangat penting demi kelangsungan bisnis yang Anda jalankan. Tanpa adanya pengontrolan dan pengendalian keuangan yang baik, maka akan sulit bagi Anda dalam melihat jumlah kerugian dan keuntungan usaha yang Anda jalankan pada periode tertentu.

Sebagai Aktivitas Keuangan dan Transaksi Usaha

Aktivitas akuntansi untuk bisnis, akan memperlihatkan setiap aktivitas keuangan dan transaksi yang terjadi dalam setiap harinya. Hasil dari data-data transaksi tersebut, akan Anda jadikan alat untuk mengambil keputusan dan penerapan strategi-strategi baru dalam bisnis Anda.

Sebagai Alat Evaluasi Usaha

Setelah menjadi sebuah alat kontrol, dan sebagai aktivitas keuangan, akuntansi bermanfaat untuk digunakan sebagai alat evaluasi usaha yang sedang Anda jalankan. Dari hasil laporan yang diperoleh, proses akuntansi akan dijadikan untuk menilai aktivitas usaha yang sudah dijalankan.

Ketiga manfaat tersebut akan Anda peroleh, ketika Anda melakukan aktivitas keuangan dalam menjalankan setiap usaha yang Anda jalankan. Dengan menerapkan aktivitas akuntansi yang baik untuk bisnis kecil, maka bisnis Anda dapat memiliki tujuan kedepannya.

Tips Mengelola Akuntansi Untuk Bisnis Kecil

Ada beberapa tips yang harus Anda lakukan ketika sudah memulai sebuah bisnis. Tips ini akan membantu Anda, agar lebih baik lagi dalam mengatur setiap keuangan dalam bisnis yang Anda jalankan dan bisa Anda jadikan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Memisahkan Antara Uang Pribadi dan Bisnis

Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk menjalankan sebuah bisnis, memulai memisahkan Antara uang pribadi dan uang bisnis. Pisahkan, berapa modal yang harus Anda keluarkan untuk menjalankan bisnis. Hindari mencapurkan antara, keuntungan bisnis dengan keuangan pribadi.

Jika memang Anda mengharuskan membuka rekening khusus bisnis, maka sebaiknya Anda bisa memisahkan antara rekening untuk bisnis, maupun rekening untuk pribadi. Jangan selalu mengambil keuntungan jika keuntungan tersebut memang sudha terlihat.

Memiliki Sistem Pembayaran yang Jelas

Setelah Anda dapat memisahkan antara uang pribadi dan bisnis, kini hal yang harus Anda terapkan adalah bagaimana sistem pembayaran yang akan dilakukan oleh klien. Meskipun bisnis Anda belum berkembang atau sedang berkembang, maka sebaiknya Anda harus memikirkan bagaimana customer melakukan pembayaran, usahakan konsumen Anda melakukan pembayaran pada rekening yang khusus untuk bisnis Anda.

Anda juga harus menyiapkan bukti pembayaran yang jelas, baik itu struk pembayaran, dan invoice. Sehingga memudahkan Anda dalam membuat pembukuan dan laporan keuangan secara periodik sebagai proses akuntansi untuk bisnis kecil Anda.

Mencatat Semua Transaksi

Meskipun bisnis yang Anda jalankan masih cukup kecil, namun tidak ada salahnya jika Anda tetap mencatat semua transaksi yang terjadi setiap harinya. Baik itu transaksi masuk, maupun transaksi keluar. Dengan adanya bukti transaksi, maka pembukuan pun akan lebih mudah. Serta masuk keluarnya barang setiap hari dapat terdata dengan baik.

Sistem Pembukuan

Hal terpenting dalam setiap proses akuntansi adalah sistem pembukuan. Karena dalam setiap pembukuan akan dilakukan pencocokan dan mengelompokan setiap proses transaksi, mendata barang masuk keluar, dan biaya-biaya yang dikeluarkan meskipun biaya tersebut bernominal kecil. Maka sebaiknya Anda tetap melakukan pembukuan.

Dalam membuat pembukuan, maka Anda bisa mengetahui berapa keuntungan dan kerugian yang terjadi dalam periode tertentu, misal dalam satu bulan. Saat ini, untuk melakukan pembukuan Anda tidak memerlukan cara manual. Anda bisa menggunakan software akuntansi, seperti Accurate Online (AOL) yang memudahkan dalam melakukan pembukuan pada proses akuntansi untuk bisnis.

Seluruh data keuangan bisnis Anda bisa tercatat dengan sempurna dalam sistem cloud dan memiliki keamanan yang setara dengan sistem Bank. Terlebih, AOL juga menyediakan fitur perpajakan yang sudah terintegrasi dengan Pajak.go.id.

Jangan Tergiur Keuntungan

Setelah beberapa bulan Anda menjalankan usaha, dan dalam pembukuan yang Anda buat pada AOL, Anda menemukan keuntungan yang cukup besar. Ketika keuntungan ini sudah Anda peroleh, maka usahakan Anda jangan mudah tergiur dengan untung yang dapat.

Sisihkanlah hasil keuntungan untuk mengembangkan bisnis Anda. Jangan sampai, keuntungan yang Anda peroleh hanya Anda gunakan untuk kepentingan pribadi saja, tanpa memikirkan bisnis Anda ke depannya.

Kelima tips mengelola akuntansi untuk bisnis kecil bisa segera Anda terapkan saat Anda sudah memulai bisnis. Dengan adanya sistem akuntansi yang baik, maka akan membantu Anda untuk mengembangkan dan memajukan usaha Anda untuk lebih baik lagi.