Blog Large Image Whole Post

Menampilkan Barcode barang di Struk RENE2

• Dari RENE Administration ke Desain | Desain Struk,  pilih desain mana yang akan di edit lalu klik icon Desain
• Di tampilan Design sediakan space untuk dimana kita tampilkan Barcode di bagian MasterData. Klik MasterData lalu geser titik hitam ditengah bawah ke arah bawah untuk menambah space tinggi satu baris item/barang. Geser memo-memo yang ada seperti [Detail Name] agar tersedia ruang untuk tampilan barcode.
• Cari icon Barcode Object, di klik lalu letakkan didalam Master Data dimana mau barcode ditampilkan, maka akan muncul  “Barcode Editor”.
• Di window “Barcode Editor” :

1. Isikan field ‘Code’ dengan  <tblData.”ITEMUPC”>
2. Isikan field ‘Type of Bar’ dengan tipe barcode yang diinginkan, misalnya “Code128A”.
3. Klik Ok.

• Close designer.
• Coba print di cashier.

Invalid Signature

Di proses import transaksi otomatis di Rene Administrator | Perusahaan | Accurate4 | Informasi Kesalahan, terdapat Keterangan : “Invalid Signature“

Ini dikarenakan Kata Kunci/Password di database ACCURATE yang menerima import transaksi Rene tsb mungkin ada perubahan, sehingga konfirmasi itu seperti menginformasikan kalau kata kunci nya salah.

Silakan ketikkan password database Accurate nya ulang dengan klik button Settings yang ada di tampilan tsb, lalu ke bagian Pengaturan | Kata Kunci.

Export Import transaksi RENE ke database ACCURATE secara Otomatis

• Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
• Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
• Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
• Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
• Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi  2.1.1)

Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

1. Daftar barang
2. Daftar kategori barang
3. Daftar pelanggan
4. Daftar kategori pelanggan
5. Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

1. Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
2. Daftar Kategori barang
3. Selling Price Adjustment

Catatan #1 :

Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau  ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.

Catatan #2 :

Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

• Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
• Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
• Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
• Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

Point Reward

Berikut contoh langkah-langkah setting Poin Reward :

1. Jalankan Rene Administration
2. Ke bagian Perusahaan | Preferensi, disana pilih bagian Poin Reward, centang option “Ya, Kami memberikan Poin Reward kepada Pelanggan Kami”. Kemudian klik button Selesai yang ada dibawah.
3. Masih di Rene Admin, ke bagian Pelanggan | Promo. Klik Buat, Isi Nama Promo, Lanjut Isi Masa Berlaku Promo, Lanjut klik tulisan Tambah Baru, dibagian Berdasarkan pilih Potongan/Reward, lalu dibawahnya pilih : “Mendapatkan Reward sebesar xx Poin”  atau “Mendapatkan Reward xx setiap kelipatan xx.xxx pada nilai transaksi“.
4. Misal kita pilih “Mendapatkan Reward xx setiap kelipatan xx.xxx pada nilai transaksi“, lalu sesuaikan jumlah Reward dan Kelipattannya.
5. Klik button Lanjut, lalu Tambah Baru. Berdasarkan pilih Barang misalnya, lalu pilih option dibawah nya yang “Membeli Barang xyz“. Silakan ganti xyz dengan item yang jika dijual dapat Reward.
6. Setelah itu buat transaksi atas item tsb dari Rene Cashier dengan nilai jual mencapai kelipatan nilai transaksi yang kita setting.
7. Untuk mengecek Poin, silakan ke Rene Admin di bagian Pelanggan. Di setiap baris pelanggan ada kolom Poin yang dimiliki.
8. Untuk Penukaran Poin Reward, dilakukan dari Rene Admin dibagian Pelanggan | Penukaran Poin.

Video Tutorial Untuk Point Reward:

1. 1. Video Penukaran Point Rene2 (Resto)
   2. Penukaran Point Rene2 (Retail)

Import Daftar Item dari Rene2 ke ACCURATE5

RENE2

1. Dari Start | All Program | CPSSoft | Rene2| RENE Administration klik Menu Perusahaan | ACCURATE4 | Ekspor.
   Pilih Opsi Barang, klik Lanjut.
2. Tentukan apakah Anda ingin memilih Semua Barang atau Barang yang Belum di Ekspor.
3. Klik Lanjut, tentukan Akun Default untuk barang yang akan diekspor.
4. Jika Item yang akan di eksport setting akun nya ada pengelompokan tertentu, klik pada bagian Kode Akun Barang Per Kategori, kemudian isikan akun default barang untuk masing-masing kategori.
5. Klik Lanjut, tentukan Kode Toko atau Cabang.
6. Klik Lanjut, tentukan lokasi dan nama file xml yang akan diekspor, kemudian klik Ekspor.

ACCURATE v5

1. Dari ACCURATE5, Pastikan pada bagian Setup | Company Info, pada bagian Branch ID telah mencantumkan kode Branch ID dari database RENE2(Kode Toko).
2. Proses selanjutnya klik menu File | Export Import Transaction,  Klik tombol Impor, tentukan file xml yang akan diimport lalu klik Open. Tunggu proses import sd selesai.

Bagaimana jika Pusat kirim Barang ke Toko

Bagaimana pencatatan di Accurate4 yang adalah Gudang Pusat mengirim Stok barang ke Toko :

Pecatatan di Accurate5 (Gudang Pusat):

1.  Activities | Inventory | Item Transfer
2. Pilih Gudang Pusat ke Warehouse Toko yang dimaksud
3. Pilih Item-item yang dikirimkan dan Qty nya.

Pencatatan di Rene2 (Toko bersangkutan) :

1. Jalankan Rene Administration | Persediaan | Penyesuaian Stok. Klik Buat.
2. Di Form Penyesuaian Stok, tentukan tanggal, pilih Item yang dikirim oleh Gudang Pusat, dan mengisi Perubahan Kuantitas nya, Simpan.

Posisi Stok “Warehouse Toko” di Accurate4, akan otomatis terupdate nanti nya setelah transaksi Penjualan di Rene sudah di ekpor dan di import ke Accurate4. Pastikan Warehouse Toko sudah di  mapping di Accurate5.

Update Harga Jual di Rene2 mengikuti ACCURATE5

Berikut ini langkah-langkah, jika kita mau set harga jual di Rene2 mengikuti harga jual yang sudah ada di Accurate4 :

1. Di Accurate 5 lakukan perubahan harga jual dari List | Inventory | Selling Price Adjustment. Jika sudah terlanjur di update dari List Items, lakukan Selling Price Adjustment baru dan set harga jual baru = Harga Jual terakhir.
2. List | Extract Import Transaction, dibagian Transaction Type | Group of Other pilih “Selling Price Adjustment”, Pastikan tanggal diset per kapan kita buat Selling Price Adjustment yang mau di export, lalu klik button Refresh/Perbaharui.
3. Akan muncul satu baris Selling Price Adjustment, centang, lalu klik button Export, save file xml ke harddisk.
4. Dari Rene2, Jalankan Rene Administration, ke Menu utama Perusahaan | Accurate4 | Import. Disana browse kemana file XML nya disimpan, lalu Open.

Selanjutnya kalau kita ke Rene Cashier, maka harga jual ikuti Selling Price Adjustment yang sudah kita import.

Catatan :

Jika transaksi Penjualan selalu diinput dari Rene, ada baiknya perubahan harga di adjust langsung dari Rene2 dari Rene Administration ke bagian Persediaan | Set Harga, klik Baru.

Import Transaksi Rene2 ke masing² Warehouse di ACCURATE5

1. Dari Rene Administration ke Perusahaan |  Preferensi | Ekspor Data(menu paling bawah) | Kode Toko, setiap toko mengisi Kode Toko di masing-masing data Toko.
2. Di data ACCURATE4, dari Setup | Company Info | Branch ID, listing di baris kedua atau baris² berikutnya Kode Toko yang sudah diset di masing-masing data Rene cabang/toko.
3. Di ACCURATE4, dari File | Export Import Transaction | Preferences, ke Tab Warehouse, pilih Mapped, lalu listing Kode Toko disini dipetakan masuk ke Warehouse mana yang sebelumnya Warehouse-warehouse tsb sudah harus di buat/listing di Accurate4 dari List | Inventory | Warehouse.
4. Pada saat Rene mau kirim data, dari Rene Administration ke Perusahaan | Accurate4, silakan lakukan filter transaksi, lalu klik button Eksport.
5. Di Accurate4, setelah menerima file dari hasil Ekport Rene2, File  | Export Import Transaction, klik button IMPORT. Browse dimana file .XML dari Rene2 disimpan.

Kemungkinan hasil Rekap tidak sama dengan Struk-struk yang sudah tercetak

User bersangkutan melakukan rekap dari komputer lain. Karena jika di folder Spool komputer kasir bersangkutan masih ada transaksi yang tersisa belum selesai proses masuk ke data GDB, transaksi tersebut tidak ikut direkap.

Ada user/kasir lain yang melakukan rekap di komputer kita, sedangkan kita belum melakukan rekap. Ini kebalikan dari kasus diatas, jika masih ada transaksi di folder spool komputer kita, dan ada user lain login dan melakukan rekap, maka transaksi kita yang di spool akan direkap atas nama Kasir yang melakukan rekap terlebih dahulu dikomputer kita tersebut. Dalam hal ini, total penjulan kasir lain tersebut juga jadi kelebihan, karena ada transaksi kita yang ikut terrekap.

Tanggal dan Jam system Komputer tidak sama antara komputer Server/Tempat data dengan komputer Kasir. Karena Rekap yang dilakukan kasir, akan merekap transaksi-transaksi yang tanggal & jam transaksinya sampai dengan tanggal kasir tersebut logout. Jika tanggal & jam lebih maju jam di Server, maka transaksi-transaksi terakhir kasir bisa terjadi tidak terrekap, karena jam-nya diatas jam logout kasir.

Catatan :

Folder spool bisa dilihat dari Start, klik kanan pilih Explore , secara defult akan terbuka ke c:\Documents&Settings\User_login_windows_kita, lalu pilih ke Application Data\Rene\Spool.

Pada saat Rekap di RENE, tidak ada yang keluar, juga tidak ada error yang muncul.