Mencatat hasil Perhitungan Fisik Persediaan (Stok Opname) dengan ACCURATE

Mencatat hasil Perhitungan Fisik Persediaan (Stok Opname) dengan ACCURATE

Mencatat hasil Perhitungan Fisik Persediaan (Stok Opname) dengan ACCURATE

Bagi perusahaan yang perlu melakukan stok opname yaitu membandingkan kuantitas hasil pencatatan dengan kuantitas perhitungan fisik persediaan, ACCURATE menyediakan laporan “Lembar Perhitungan Stok Fisik Barang(Physical Inventory Count Sheet)” yaitu lembar yang menampilkan daftar barang berikut kuantitas saat ini sesuai pencatatan dan kolom hitungan untuk mencatat kuantitas hasil perhitungan fisik persediaan. Laporan ini tersedia di menu Laporan | Daftar Laporan | Laporan Gudang | Lembar Perhitungan Stok Fisik Barang.

Jika terdapat selisih antara kuantitas yang tercatat dengan kuantitas fisik, selanjutnya buat penyesuaian persediaan dari menu Aktivitas | Barang&Jasa | Penyesuaian Persediaan.

Melakukan penyesuaian persediaan di ACCURATE perlu memperhatikan sifat dari penyesuaian apakah menambah atau mengurangi kuantitas barang.

Penyesuaian mengurangi kuantitas barang :
– Pilihan “penyesuaian nilai” tidak dicentang
– Pilih akun penyesuaian yang akan menjadi lawan akun persediaan. Misal harga pokok penjualan atau beban.
– Pilih barang yang akan disesuaikan, lalu isi Kuantitas Baru dengan kuantitas hasil perhitungan fisik.
Nilai persediaan akan dikurangi secara Fifo atau Average sesuai metode yang kita gunakan.

Sedangkan penyesuaian menambah kuantitas barang :
– Pilihan “penyesuaian nilai” dicentang
– Selain mengisi Akun Penyesuaian & Kuantitas Baru, akan diminta Nilai Baru. Karena menambah kuantitas, ACCURATE perlu tahu cost/nilai yang dibawa oleh kuantitas tambahan tsb. Contoh :
Informasi yang tersedia di form penyesuaian adalah kuantitas saat ini 10 dengan nilai saat ini 100.000, jika hasil stok opname adalah 12, maka yang kita isi di kuantitas baru adalah 12 dengan Nilai Baru misal nya 120.000. Artinya kuantitas bertambah 2 dan nilai persediaan bertambah 20.000