ACCURATE ONLINE – Software Akuntansi untuk Sekolah
Membuat laporan keuangan untuk lembaga pendidikan tidaklah rumit, karena yang dicatat hanyalah pendapatan dan pengeluaran uang, hutang-piutang. Sebagai contoh: jika kita menjalankan usaha bimbingan belajar skala rumahan, dengan 2 orang pengajar, dan karena usaha tersebut dijalankan dari rumah, maka tidak membutuhkan biaya operasional yang besar. Maka kita hanya mencatat pendapatan perbulan dari iuran SPP yang dibayarkan, kemudian pengeluarannya untuk gaji pengajar, pembelian alat tulis (atk) dan bayar iuran listrik. Dari jumlah yang tersisa dapat kita alokasikan untuk pos lain atau ditabung guna penambahan modal.
Begitu pula jika usaha ini semakin berkembang, pencatatan keuangan atau membuat laporan keuangan harus tetap dilakukan dengan tertib. Melalui pencatatan keuangan akan diketahui jumlah siswa yang menunggak SPP, jumlah angsuran dan sisa angsuran uang gedung, pembelanjaan alat tulis, honor pengajar, dan biaya operasional lainnya. Dengan diketahuinya jumlah pendapatan dan pengeluaran akan membantu pihak lembaga pendidikan dalam menentukan rencana kegiatannya. Seiring berkembangnya usaha ini, mungkin dalam melakukan pencatatan keuangan sudah dapat mulai dipertimbangkan untuk menggunakan software keuangan atau akuntansi.
Software Akuntansi yang dicari oleh perusahaan jasa pendidikan seperti sekolah biasanya juga memerlukan fitur anggaran. Fitur anggaran ini dibutuhkan untuk mengontrol beberapa kegiatan dan biaya yang rutin ada di sekolahan. Dengan adanya fitur anggaran maka perusahaan dapat mengontrol penggunaan anggaran yang telah ditetapkan agar segala pengeluaran dapat diatur agar tidak melibihi anggaran yang telah ditetapkan, kecuali adanya sesuatu hal yang memaksa untuk mengeluarkan biaya melebihi anggaran tersebut.
Dalam software ACCURATE ONLINE ini juga terdapat menu pelanggan yang dapat digunakan untuk menginput nama siswa, dengan tujuan agar kita dapat mengontrol piutang atau tagihan per siswa. Untuk menginput tagihan per siswa bisa menggunakan menu faktur penjualan, yang juga dapat dicetak dari sistem, Bahkan dapat langsung di-Email kepada orang Tua siswa. Bahkan Orang Tua Siswa dapat diberikan Akun di Accurate Online untuk dapat mengakses Data Keuangan Anak nya, apa saja yang sudah dibayar dan apa saja yang masih me-nunggak, dan kapan Jatuh temponya.
Bahkan dengan fitur Kode Unik, pembayaran dari orang tua dapat langsung diidentifikasi dan diferifikasi untuk diinput secara otomatis ke dalam Sistem Accurate Online sebagai pelunasan pembayaran dari orang tua/wali siswa. Sehingga dapat diupdate status pembayaran dan tunggakan siswa secara otomatis
Selain itu di software akuntansi ACCURATE ONLINE ini juga terdapat menu department dan project, yang dapat digunakan sebagai nama divisi dalam sekolah atau nama jenjang dalam yayasan pendidikan seperti TK, SD, SMP, atau SMA. Sehingga dengan adanya menu ini di setiap transaksi yang kita input di sistem dapat kita pilih nama department atau projectnya agar di akhir periode kita dapat lihat profit & loss (laba rugi) per masing-masing department atau project tersebut.
Dan yang terpenting dalam sebuah software akuntansi ACCURATE ONLINE adalah mampu menghasilkan laporan keuangan. Software akuntansi ACCURATE ONLINE ini pastinya juga bisa mengeluarkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen, karena setiap transaksi yang diinput ke dalam sistem ini akan otomatis terjurnal dan terposting ke buku besar hingga laporan keuangan. Laporan-laporan lain yang bias dilihat di software akuntansi ACCURATE ONLINE ini antara lain laporan kas bank, buku besar per akun, laporan hutang piutang, laporan penjualan dan pembelian, laporan pajak, dan laporan-laporan lainnya.
Sorry, the comment form is closed at this time.